康普藥業(yè)股份有限公司

企業(yè)簡(jiǎn)介

康普藥業(yè)股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)康普藥業(yè)）屬于醫藥制藥行業(yè)，成立于1991年，由其前身湖南康普制藥有限公司整體變更設立。康普藥業(yè)注冊地位于湖南省常德市漢壽縣高新產(chǎn)業(yè)園，注冊資本7500萬(wàn)元。經(jīng)歷二十多年的發(fā)展，現已成為集科研、生產(chǎn)、銷(xiāo)售于一體的獨具有特色的現代中西藥制造企業(yè)。

康普擁有注冊產(chǎn)品批文達兩百多個(gè)，擁有“康普”、“新快康”、“郎力夫”、“孢克” 等品牌的化學(xué)藥和“喜來(lái)樂(lè )”牌中成藥系列產(chǎn)品。 “康普”、“喜來(lái)樂(lè )”“新快康”連續被認定為湖南省著(zhù)名商標，拳頭產(chǎn)品奧美拉唑腸溶膠囊、補腎益壽片、阿歸養血顆粒等多個(gè)產(chǎn)品被授予“湖南名牌產(chǎn)品”稱(chēng)號。奧美拉唑腸溶膠囊、肝復樂(lè )膠囊等59個(gè)產(chǎn)品被列入國家醫保目錄，專(zhuān)利新藥乙酰谷酰胺注射液、裸花紫珠分散片、杜仲降壓片、阿歸養血顆粒等多個(gè)品種新增進(jìn)入湖南省醫保目錄。奧美拉唑腸溶膠囊、苯磺酸氨氯地平片等30多個(gè)品種進(jìn)入國家基本藥物目錄。

隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展，及公司IPO上市需求規劃，迫切希望通過(guò)信息化手段加強內部控制，提升管理水平，實(shí)現移動(dòng)辦公；

建立統一的信息門(mén)戶(hù)平臺、統一的信息推送的數據展示平臺；

需要實(shí)現財務(wù)流程費用預算控制、需要與ERP系統進(jìn)行集成，打破數據壁壘，實(shí)現業(yè)務(wù)和管理的融合。

流程說(shuō)明：

  1、各銷(xiāo)區負責藥品的對外銷(xiāo)售工作，與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同或達成口頭約定，并在系統中下達“銷(xiāo)售訂單”。銷(xiāo)售部負責“銷(xiāo)售訂單”的審核。

  2、采購部下達采購計劃，填制“采購訂單”并審核，采購到貨后，由采購部填制“到貨單”，報質(zhì)量部檢驗。質(zhì)量部將檢驗結果填制“采購入庫質(zhì)量驗收單”，并經(jīng)質(zhì)量部主管審核。漢壽/一笑堂倉庫依據該單據將合格品入庫，填制“采購入庫單”。

  3、對于不合格品，質(zhì)量部做出拒收處理后，由采購部填制“到貨退回單”向供應商退貨。采購部收到供應商開(kāi)來(lái)的采購發(fā)票后，要及時(shí)核對確定其購貨批次，報財務(wù)部。

  4、財務(wù)部接到采購發(fā)票后，進(jìn)行采購結算，確定采購成本，并進(jìn)行掛賬處理。質(zhì)量部負責建立在庫養護藥品檔案及檢驗周期，定期對這些藥品進(jìn)行在庫養護，將養護結果填制“在庫品質(zhì)量養護記錄單”。

  5、藥品養護在庫檢驗發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題的藥品，質(zhì)量部要及時(shí)發(fā)出“藥品停售通知單”，通知倉庫凍結該批號藥品，并對該批藥品進(jìn)行復檢。

  6、經(jīng)復檢后，質(zhì)量部將檢驗結果填制“在庫品質(zhì)量復檢記錄”。復檢合格的，發(fā)出“藥品恢復銷(xiāo)售通知單”，并由倉庫解除凍結批號。對于經(jīng)復檢被確認為不合格的藥品，由質(zhì)量部做出處理決定后，向倉庫發(fā)出“不合格品質(zhì)量處理通知單”，倉庫據此登記“不合格品記錄單”，將藥品轉移至不合格品庫區等候處理，同時(shí)填制“其他出庫單”核減庫存，財務(wù)部據其核算損失成本。

  7、銷(xiāo)毀上述不合格藥品時(shí)，由倉庫填制“不合格品處理單”進(jìn)行銷(xiāo)毀，質(zhì)量部監督執行。

  8、向客戶(hù)發(fā)貨時(shí)，由倉庫根據已審核的“銷(xiāo)售訂單”開(kāi)具“銷(xiāo)售發(fā)貨單”。倉庫根據“銷(xiāo)售發(fā)貨單”組織貨源，出庫時(shí)開(kāi)具“銷(xiāo)售出庫單”并審核。倉庫負責進(jìn)行出庫復核工作，根據已審核的“銷(xiāo)售出庫單”進(jìn)行出庫復核，同時(shí)將復核信息填制“銷(xiāo)售出庫質(zhì)量復核記錄單”。

  9、財務(wù)部根據“銷(xiāo)售出庫單”按照存貨核算方法核算銷(xiāo)售成本。

  10、銷(xiāo)售部根據銷(xiāo)區寄回的銷(xiāo)售合同和和客戶(hù)方的入庫單生成“發(fā)貨簽回單”。發(fā)生銷(xiāo)售退貨時(shí)，由銷(xiāo)售部開(kāi)具“銷(xiāo)售退貨單”，質(zhì)量部對退回藥品進(jìn)行檢驗。

管理難點(diǎn)

  1、公司屬于制藥行業(yè)，業(yè)務(wù)規范需要符合GMP要求；

  2、公司計劃IPO，內控制度執行，需要通過(guò)ERP軟件，最終要符合IPO要求；

  3、公司費用報銷(xiāo)、審批事項多，對移動(dòng)應用提出了要求；公司高管需要在統一的平臺查看業(yè)務(wù)報表數據；

  康普藥業(yè)股份有限公司在信息化建設中持續應用，從最初的ERP基礎應用到醫藥行業(yè)插件應用（渠道管理、資質(zhì)管理、結算管理），到2018年應用OA搭建業(yè)務(wù)中臺，與ERP系統、移動(dòng)應用、全面預算進(jìn)行數據對接；實(shí)現了在一個(gè)平臺對接多個(gè)業(yè)務(wù)系統，統一展示的目的；

基礎應用：財務(wù)+供應鏈

醫藥行業(yè)插件：資質(zhì)管理、渠道管理、結算管理

生產(chǎn)制造：生產(chǎn)訂單、物料清單、需求規劃

建立一個(gè)從銷(xiāo)售管理、采購管理、庫存管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)會(huì )計、成本預算的較為全面集成的系統；

通過(guò)ERP打通了各業(yè)務(wù)環(huán)節，全面整合企業(yè)物流、信息流、資金流；

對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，并規范和固化一些業(yè)務(wù)流程；

規范庫存管理，隨時(shí)了解庫存信息，調整采購計劃，避免物料的積壓，盤(pán)活庫存，提高資金流轉；

原輔料、成品、包材等原材料實(shí)行批次管理、保質(zhì)期管理，加強質(zhì)量問(wèn)題反追蹤能力；

通過(guò)成本的歸集、分配、與計算，實(shí)現成本的準確核算與分析；

各業(yè)務(wù)模塊都提供了多角度的查詢(xún)、分析、報表提取等等功能，為管理者提供有效的業(yè)務(wù)分析數據；

通過(guò)實(shí)施應用用友ERP軟件，實(shí)現了全公司的流程、數據和協(xié)同的一體化運行，提升了公司共享服務(wù)水平。通過(guò)信息化技術(shù)，實(shí)現了公司業(yè)務(wù)流程的持續優(yōu)化。對公司完成內控建設，符合IPO內控規劃建立了很好的規范；

                                  -----康普信息主管    劉柯智