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U8研發(fā)費用核算小助手應用方案
近年來(lái)國家堅持創(chuàng )新驅動(dòng)發(fā)展戰略,鼓勵企業(yè)技術(shù)創(chuàng )新,其中,研發(fā)費加計扣除是該戰略部署下的一項重要舉措。近期,財政部、國家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步完善研發(fā)費用稅前加計扣除政策的公告》(財政部稅務(wù)總局公告2023年第7號)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“7號公告”),繼制造業(yè)、科技型中小企業(yè)研發(fā)費加計扣除比例提高到100%后,7號公告將所有企業(yè)(不含負面清單行業(yè))的研發(fā)費加計扣除比例統一提高到100%,并形成制度性安排長(cháng)期實(shí)施,進(jìn)一步加大了稅收支持科技創(chuàng )新的優(yōu)惠力度。但與此同時(shí),隨著(zhù)稅收征管手段的不斷升級以及打擊稅收違法行為的持續高壓態(tài)勢,稅務(wù)機關(guān)也在不斷加大對違規享受研發(fā)費加計扣除政策的稽查力度,因此,準確理解并適用研發(fā)費加計扣除政策,成為企業(yè)稅務(wù)合規管理的一項重要內容。
企業(yè)開(kāi)展研發(fā)活動(dòng)中實(shí)際發(fā)生的研發(fā)費用,未形成無(wú)形資產(chǎn)計入當期損益的,在按規定據實(shí)扣除的基礎上,自2023年1月1日起,再按照實(shí)際發(fā)生額的100%在稅前加計扣除;形成無(wú)形資產(chǎn)的,自2023年1月1日起,按照無(wú)形資產(chǎn)成本的200%在稅前攤銷(xiāo)。
目前U8系統不支持研發(fā)費用單獨核算,企業(yè)經(jīng)常將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費用與研發(fā)費用混合,不符合政策要求并且核算工作量大,針對稅務(wù)稽查重點(diǎn),企業(yè)自查自糾也是難點(diǎn)。
研發(fā)費用加計扣除八大風(fēng)險點(diǎn):
1.負面清單錯誤享受加計扣除;
2.未準確歸集適用加計扣除的研發(fā)費用,超出研發(fā)費用的標準費用分類(lèi)范圍;
3.研發(fā)活動(dòng)不符合規定;
4.研發(fā)費用與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費用劃分不清;
5.研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料未回收沖減,企業(yè)研發(fā)活動(dòng)直接形成產(chǎn)品或作為組成部分形成的產(chǎn)品對外銷(xiāo)售的,研發(fā)費用中對應的材料費用不得加計扣除。;
6.忽視沖減研發(fā)費用的特殊處理;
7.將作為不征稅收入處理的財政性資金用于研發(fā)活動(dòng)所形成的費用或無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行了加計扣除或攤銷(xiāo);
8.其他費用歸集錯誤。
賽思德自主開(kāi)發(fā)的研發(fā)費用自查小助手和核算小助手幫助企業(yè)規避稅務(wù)稽查風(fēng)險點(diǎn)。
基于U8系統,在不改變U8現有邏輯的基礎上,實(shí)現研發(fā)費用管理,做成一款通用插件,分成兩個(gè)模塊,研發(fā)費用自查和研發(fā)費用核算,需要適配U812.0及以上版本,U8研發(fā)費用核算小助手需要配套U8供應鏈+生產(chǎn)訂單+成本管理模塊,U8研發(fā)費用自查小助手只要有U8總賬模塊即可。
U8研發(fā)費用核算小助手調研客戶(hù)研發(fā)業(yè)務(wù)現狀,將核算分為3種成本核算維度,6種類(lèi)型。分別為:按項目核算成本,區分研發(fā)費用與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費用分離與不分離兩種情況;按生產(chǎn)訂單核算成本,區分研發(fā)費用與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費用分離與不分離兩種情況;按產(chǎn)品核算成本,區分研發(fā)費用與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費用分離與不分離兩種情況。
幫助企業(yè)實(shí)現:1、按照費用分配方法(可按項目工時(shí)占比)區分研發(fā)費用與生產(chǎn)費用;2、根據入庫倉庫不同,研發(fā)成功滿(mǎn)足銷(xiāo)售的產(chǎn)品成本費用從研發(fā)支出中剝離;3、按產(chǎn)品核算成本時(shí),可多對一做到產(chǎn)品成本結轉為項目成本;4、自動(dòng)生成結轉憑證,費用不分離情況,制造費用或生產(chǎn)成本自動(dòng)核算并生成成本結轉至研發(fā)支出;5、自動(dòng)生成研發(fā)費用憑證,研發(fā)支出按照正品、廢品比例結轉研發(fā)費用。
U8研發(fā)費用自查小助手從合規性、不相容職責、持續研發(fā)、指標檢查四個(gè)方面監測企業(yè)研發(fā)費用歸集過(guò)程。不相容職責,檢查企業(yè)人員職責劃分做好研發(fā)合規第一步,合規性通過(guò)資料歸集、項目預算,做好過(guò)程管控,財務(wù)指標分析、新產(chǎn)品收入占比識別隱藏風(fēng)險。持續研發(fā)檢查企業(yè)研發(fā)項目截止期間是否做到連續投入。做到將企業(yè)研發(fā)費用明細與研發(fā)費用政策規定的八大費用關(guān)聯(lián),規避稅務(wù)重點(diǎn)核查風(fēng)險;預制指標、根據政策要求自定義指標,減少研發(fā)費用加計扣除申報的風(fēng)險點(diǎn)。
4.1研發(fā)費用核算
4.1.1菜單
4.1.2參數設置
4.1.3費用類(lèi)型
將研發(fā)支出科目與費用明細做對照。
4.1.4研發(fā)項目收發(fā)類(lèi)別
設置研發(fā)出入庫收發(fā)類(lèi)別,按照收發(fā)類(lèi)別取研發(fā)的領(lǐng)料和入庫數據。
4.1.5研發(fā)項目倉庫
設置哪些倉庫是研發(fā)正品倉庫,廢品倉庫。產(chǎn)成品入庫按照研發(fā)是否成功進(jìn)入不同倉庫。
4.1.6研發(fā)項目與研發(fā)產(chǎn)品對照
目的:將研發(fā)支出直接材料的研發(fā)產(chǎn)品項目(輔助核算)轉換為研發(fā)項目.
約束:一個(gè)研發(fā)產(chǎn)品項目只能對應一個(gè)研發(fā)項目,即N:1
4.1.7正品、研發(fā)成功結轉科目對照
4.1.8廢品、研發(fā)失敗結轉科目對照
4.1.9工時(shí)記錄單
來(lái)源:產(chǎn)成品入庫工時(shí),取產(chǎn)成品入庫單上字段或手工導入。
4.1.10工時(shí)分配率
來(lái)源:工時(shí)記錄單匯總計算每個(gè)項目占比。
4.1.11項目完工單
正品、廢品取數規則:當期審核的產(chǎn)成品入庫單,按指定的入庫類(lèi)別和倉庫篩選.
在產(chǎn)品取數規則:在產(chǎn)品成本匯總表.主計量產(chǎn)量。
4.1.12研發(fā)項目占比
以項目維度計算正品、廢品、在產(chǎn)品占比.
4.1.13研發(fā)項目費用分配
來(lái)源:完工產(chǎn)品成本明細表
取數:完工產(chǎn)品成本明細表根據生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)產(chǎn)成品入庫單的項目,如果有多個(gè)項目,則項目為空,由用戶(hù)指定.
研發(fā)支出計算:費用*研發(fā)占比%
研發(fā)支出分攤:根據正品、廢品占比分攤費用。
4.1.14材料費用輔助核算由產(chǎn)品轉換為研發(fā)項目憑證
取數來(lái)源:來(lái)源總賬,取當期研發(fā)支出直接材料科目借方發(fā)生額
憑證示例:
借:研發(fā)支出-材料-研發(fā)項目 2000
借(紅):研發(fā)支出-材料-產(chǎn)成品 -2000
4.1.15費用分配憑證
數據來(lái)源:產(chǎn)品投入產(chǎn)出明細表.本期投入
憑證示例:借:研發(fā)支出-人工-項目A 360
研發(fā)支出-水電費-項目A 100
貸:應付職工薪酬 360
其他應付款 100
4.1.16生產(chǎn)成本結轉到研發(fā)支出憑證
憑證示例:
借:研發(fā)支出-人工-項目A 360
研發(fā)支出-水電費-項目A 100
生產(chǎn)成本-人工-一車(chē)間 -360
生產(chǎn)成本-水電費-一車(chē)間 -100
4.1.17正品結轉憑證
數據來(lái)源:研發(fā)項目正品分攤費用
憑證示例:借:庫存商品/無(wú)形資產(chǎn) 360
貸:研發(fā)支出-人工-研發(fā)項目A 360
4.1.18廢品結轉憑證
數據來(lái)源:研發(fā)項目廢品分攤費用
憑證示例:借:研發(fā)費用-人工-研發(fā)項目A 32
貸:研發(fā)支出-人工-研發(fā)項目A 32
4.1.19研發(fā)項目費用報表
將費用從產(chǎn)品結轉到項目,解決客戶(hù)一個(gè)項目有多個(gè)產(chǎn)品需要手工統計的情況,剝離生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費用與研發(fā)費用,研發(fā)成功與失敗產(chǎn)品分開(kāi)核算,減少人工工作量。